Biro Administrasi Umum dan Keuangan

Tupoksi

Tugas Pokok dan Fungsi

A. Kepala Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK)

Kepala BAUK merupakan pelaksana administrasi umum yang mempunyai tugas memberikan pelayanan di bidang persuratan, kepegawaian, perlengkapan, hubungan masyarakat, organisasi, dan tata laksana serta keuangan, meliputi:

  1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan pada administrasi umum, keuangan dan kepegawaian
  2. Menyelenggarakan dan mengoordinasikan kegiatan administrasi umum yang meliputi bidang ketatausahaan, akademik, kepegawaian dan perlengkapan di lingkungan STKIP Bina Bangsa Getsempena
  3. Melaksanakan urusan perlengkapan yang meliputi perencanaan, pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, perawatan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan
  4. Menyusun konsep instrumen monitoring pelaksanaan kegiatan lembaga berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan masukan atasan
  5. Mengurus rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan lainnya
  6. Memelihara kebersihan, keindahan, dan keamanan kantor gedung/ruang kuliah dan fasilitas umum lainnya
  7. Melaksanakan administrasi di bidang keuangan dan kepegawaian di lingkungan STKIP Bina Bangsa Getsempena
  8. Mempersiapkan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembangunan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran
  9. Mempersiapkan/melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi penyusunan formasi, pengadaan, usul mutasi, pembinaan, dan kesejahteraan pegawai
  10. Menyusun laporan kinerja bagian administrasi umum, keuangan, dan kepegawaian sebagai pertanggungjawaban

B. Bagian Umum

Bagian Umum merupakan unsur BAUK yang bertugas pada bagian administrasi umum dan bertanggung jawab langsung kepada ketua STKIP Bina Bangsa Getsempena, meliputi:

  1. Menyusun rancangan rencana dan program kerja STKIP Bina Bangsa Getsempena pada bidang administrasi umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas
  2. Menyusun rancangan kebijakan teknis di bidang administrasi umum
  3. Membantu dan menyusun saran alternatif di bidang administrasi umum
  4. Menyiapkan data untuk mengevaluasi rancangan kebutuhan pegawai di lingkungan STKIP Bina Bangsa Getsempena untuk mengetahui kesesuainnya
  5. Menyiapkan bahan/data untuk menentukan skala prioritas pengadaan sarana prasarana STKIP Bina Bangsa Getsmpena untuk kelancaran tugas
  6. Menyusun laporan STKIP Bina Bangsa Getsempena di bidang administrasi umum sesuai dengan hasil yang sudah dicapai sebagai pertanggunganjawaban pelaksanaan tugas
  7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua.

C. Subbag Tata Usaha

Subbag Tata Usaha merupakan unsur BAUK yang bertugas melaksanakan pelayanan teknis dan administratif dalam kegiatan ketatausahaan, meliputi:

  1. Menyusun dan menelaah konsep kebijakan teknis di bidang tata usaha
  2. Menyusun kegiatan kerja tata usaha sebagai pedoman pelaksanaan tugas
  3. Menyusun rencana dan program kerja tata usaha
  4. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan
  5. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang ketatausahaan
  6. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang ketatausahaan
  7. Menyusun laporan tata usaha sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
  8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

D. Subbag Rumah Tangga

Subbag Rumah Tangga merupakan unsur BAUK yang bertugas untuk mengadakan pelayanan kerumahtanggaan STKIP Bina Bangsa Getsempena dalam pelayanan dan mengatur penggunaan ruang, sarana, dan prasarana serta menjaga kebersihan dan keamanan kampus, meliputi:

  1. Menyusun rencana dan program kerja kerumahtanggaan
  2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dan ketentuan di bidang kerumahtanggaan
  3. Mengumpulkan, mengolah, dan menganalisis data di bidang kerumahtanggaan
  4. Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kerumahtangggaan
  5. Melakukan urusan keamanan,ketertiban ,kebersihan,dan keindahan lingkungan
  6. Melakukan pemeliharaaan bangunan dan fasilitas fisik dan sarana lainnya
  7. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan
  8. Menyusun laporan pada bidang kerumahtanggaan.

E. Bagian Keuangan

Bagian Keuangan merupakan unsur penunjang yang membantu tugas mengolah keuangan secara administratif, meliputi:

  1. Mempersiapkan urusan keuangan yang meliputi penyusunan anggaran, pembangunan, dan pelaksanaan anggaran
  2. Melayani administrasi keuangan, baik untuk penerimaan maupun untuk pengeluaran
  3. Melayani administrasi keuangan staf dan karyawan tetap maupun dosen yang ber-NIDN
  4. Melakukan urusan pembiayaan, penyimpanan, pembayaran, dan urusan akuntansi
  5. Menyusun laporan keuangan tahunan sebagai pwetanggungjawaban anggaran kepada atasan.

F. Bagian Kepegawaian

Bagian Kepegawaian merupakan unsur penunjang di bawah BAUK yang membantu wakil  ketua II terkait kepegawaian, meliputi:

  1. Menyimpan dan memelihara arsip pegawai
  2. Menggunakan, mengadministrasikan, dan menyimpan semua peraturan dan ketentuan-ketentuan yang berhubungan dengan kepegawaian
  3. Menyusun program kerja tahunan
  4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh ketua.